iQTrust - mobile, papierlose, digitale Arbeitsscheine erstellen

Leistungsnachweise mit nur einem Klick

Digitale Arbeitsscheine bieten viele Vorteile im Vergleich zu Papier-Arbeitsscheinen. Sie sind schneller erstellt und verfügbar, leichter zu archivieren und zu suchen und können automatisch an die notwendigen Abteilungen und Personen gesendet werden. Darüber hinaus ermöglichen sie eine rechtzeitige Überwachung von Fortschritt und Leistung und erleichtern die Überprüfung von Arbeitszeiten und -kosten. Mit digitalen Arbeitsscheinen können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und Zeit und Geld sparen, während die Genauigkeit und Sicherheit der Daten erhöht wird.

Mit verschiedenen Verifizierungmöglichkeiten können sie eine Abnahme direkt vor Ort vornehmen und in die Fakturierung einfließen lassen. Dabei ist es egal, ob Sie eine Internetverbindung besitzen oder zunächst offline arbeiten.

Arbeitsscheine sichern durch verschiedene Verifizierungsmöglichkeiten

Lassen Sie die Arbeitsscheine digital unterschreiben oder verifizieren über NFC oder QR-Codes.

Die Arbeitsscheine in papierform werden in der Regel durch eine Unterschrift des Auftraggebers gültig. Auch unsere digitalen Leistungsnachweisen können bei der Abnahme mit einer Unterschrift gegengezeichnet werden. Dazu werden einige komfortablere Möglichkeiten angeboten, wie zum Beispiel das Einscannen eines QR-Codes, die Eingabe eines PIN-Code oder die Nutzung eines NFC-Chips.

Außerdem haben sie die Möglichkeit die Abnahme durch eine autorisierte Person im iQTrust-Webportal durchführen zu lassen. Die Leistungen werden in diesem Fall zunächst unter Vorbehalt im System angezeigt und fließen erst bei Bestätigung in den Rechnungswert ein.

Schnelle Rechnungsstellung durch elektronische Arbeitsscheine

Da die Daten der jeweiligen Dienstleistungen im System hinterlegt sind, kann eine Rechnungsstellung einfach und ohne großen Aufwand durchgeführt werden. Dabei werden alle Werte transparent dokumentiert, sodass Sie auch nach Jahren noch auf diese Beträge zugreifen können. Ein Export in verschiedene Formate steht Ihnen natürlich zur Verfügung, sodass Sie die Daten in Ihre Drittsoftware einspielen können. Falls weitere Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns einfach an, um eine Möglichkeit zum Austausch zwischen den jeweiligen Softwarelösungen zu ermöglichen.

Ausführliche Auswertung und Steuerung in der Software

Durch das zeitnahe Einspielen der Leistungen, haben Sie zu jedem Zeitpunkt im Monat die Möglichkeit, Leistungen zu prüfen und eventuell nachzusteuern. Sie erhalten einen Einblick in alle noch offenen Leistungen und können sehen, wann und wo weitere wiederkehrende Leistungen durchzuführen sind. Durch diese Auswertung kann die Steuerung der jeweiligen Teams effizienter gestaltet und mögliche Engpässe schneller gefunden werden.

Analysemöglichkeiten zur Auswertung und Steuerung aller Dienstleistungen

Mit der App offline arbeiten

Sie können Dienstleistungen offline in der App erstellen und später hochladen.

Alle nötigen Daten können jederzeit offline genutzt werden

Unsere mobile App funktioniert nach einer Synchronisierung auch offline. Alle Leistungen werden lokal gespeichert, sodass diese auch an Orten durchgeführt werden können, an denen kein Internetzugang vorhanden ist. Wenn wieder eine Internetverbindung vorhanden ist, können Sie alle durchgeführten Leistungen einfach und mit einem Klick hochladen, sodass diese im iQTrust-Webportal in der Rechnung angezeigt werden.

Das digitale Arbeitscheinsystem auf einem Blick

QR-Codes

Die Verifizierung kann über einen QR-Code erfolgen, der am Ort der Dienstleistung hinterlegt wird.

Signaturen

Mitarbeiter können die digitalen Leistungsnachweise direkt vor Ort unterschreiben.

NFC-Chips

NFC-Chips können eingescannt werden.

PIN-Codes

Auch mit Smartphones ohne zusätzliche Sensoren, kann eine Verifizierung über einen PIN-Code erfolgen.

Rechnungsstellung

Alle Leistungsnachweise werden automatisch zu einer Rechnung zusammengefasst.

Offline Arbeiten

Die Leistungsnachweise können auch offline bearbeitet werden.

Auswertung

Alle Daten können analysiert und schnell und einfach ausgewertet werden.

Steuerung

Erkennen sie Engpässe, können sie sofort nachsteuern.

Export

Alle Daten können in verschiedene Dateitypen exportiert werden.

Glasreinigung durch digitale Arbeitsscheine

Genutzt werden die digitalen Arbeitsscheine von iQTrust zum Beispiel in der Glasreinigung. Hier werden täglich in ganz Deutschland Arbeitsscheine rund um die Uhr mit der App von iQTrust erstellt und anschließend abgeschickt. Direkt nach dem Abschicken kann in der Zentrale geprüft werden, welche Liegenschaften gereinigt worden sind und welchen Umsatz diese generieren. So ist eine schnelle und einfache Steuerung der Dienstleistungen möglich und das komplett ohne den Einsatz von Papier-Arbeitsscheinen.

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