Digitale Arbeitsscheine

Leistungsnachweise mit nur einem Klick

Digitale Arbeitsscheine bieten viele Vorteile im Vergleich zu Papier-Arbeitsscheinen. Sie sind schneller erstellt und verfügbar, leichter zu archivieren und zu suchen und können automatisch an die notwendigen Abteilungen und Personen gesendet werden. Darüber hinaus ermöglichen sie eine rechtzeitige Überwachung von Fortschritt und Leistung und erleichtern die Überprüfung von Arbeitszeiten und -kosten. Mit digitalen Arbeitsscheinen können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und Zeit und Geld sparen, während die Genauigkeit und Sicherheit der Daten erhöht wird.

Mit verschiedenen Verifizierungmöglichkeiten können sie eine Abnahme direkt vor Ort vornehmen und in die Fakturierung einfließen lassen. Dabei ist es egal, ob Sie eine Internetverbindung besitzen oder zunächst offline arbeiten.

  • Verifizierungsmöglichkeiten
  • Signaturen
  • NFC-Chips
  • Anpassbar
  • Rechnungsstellung
  • Offline arbeiten
  • Live Steuerung
  • Auswertungen und Statistiken

Arbeitsscheine mit dem Smartphone erstellen

Nutzen Sie verschiedene Verifizierungsmethoden

Die Arbeitsscheine in papierform werden in der Regel durch eine Unterschrift des Auftraggebers gültig. Auch unsere digitalen Leistungsnachweisen können bei der Abnahme mit einer Unterschrift gegengezeichnet werden. Dazu werden einige komfortablere Möglichkeiten angeboten, wie zum Beispiel das Einscannen eines QR-Codes, die Eingabe eines PIN-Code oder die Nutzung eines NFC-Chips.

Außerdem haben sie die Möglichkeit die Abnahme durch eine autorisierte Person im iQTrust-Webportal durchführen zu lassen. Die Leistungen werden in diesem Fall zunächst unter Vorbehalt im System angezeigt und fließen erst bei Bestätigung in den Rechnungswert ein.

Ausführliche Auswertung und Steuerung im Webportal

Durch das zeitnahe Einspielen der Leistungen, haben Sie zu jedem Zeitpunkt im Monat die Möglichkeit, Leistungen zu prüfen und eventuell nachzusteuern. Sie erhalten einen Einblick in alle noch offenen Leistungen und können sehen, wann und wo weitere wiederkehrende Leistungen durchzuführen sind. Durch diese Auswertung kann die Steuerung der jeweiligen Teams effizienter gestaltet und mögliche Engpässe schneller gefunden werden.

Schnelle Rechnungsstellung durch elektronische Arbeitsscheine

Da die Daten der jeweiligen Dienstleistungen im System hinterlegt sind, kann eine Rechnungsstellung einfach und ohne großen Aufwand durchgeführt werden. Dabei werden alle Werte transparent dokumentiert, sodass Sie auch nach Jahren noch auf diese Beträge zugreifen können. Ein Export in verschiedene Formate steht Ihnen natürlich zur Verfügung, sodass Sie die Daten in Ihre Drittsoftware einspielen können. Falls weitere Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns einfach an, um eine Möglichkeit zum Austausch zwischen den jeweiligen Softwarelösungen zu ermöglichen.

Wollen Sie Ihre Arbeitsscheine digitalisieren?

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