Digitale Arbeitsscheine

Die Arbeitsscheine in papierform werden in der Regel durch eine Unterschrift des Auftraggebers gültig. Auch unsere digitalen Leistungsnachweisen können bei der Abnahme mit einer Unterschrift gegengezeichnet werden. Dazu werden einige komfortablere Möglichkeiten angeboten, wie zum Beispiel das Einscannen eines QR-Codes, die Eingabe eines PIN-Code oder die Nutzung eines NFC-Chips.

Außerdem haben sie die Möglichkeit die Abnahme durch eine autorisierte Person im iQTrust-Webportal durchführen zu lassen. Die Leistungen werden in diesem Fall zunächst unter Vorbehalt im System angezeigt und fließen erst bei Bestätigung in den Rechnungswert ein.

Durch das zeitnahe Einspielen der Leistungen, haben Sie zu jedem Zeitpunkt im Monat die Möglichkeit, Leistungen zu prüfen und eventuell nachzusteuern. Sie erhalten einen Einblick in alle noch offenen Leistungen und können sehen, wann und wo weitere wiederkehrende Leistungen durchzuführen sind. Durch diese Auswertung kann die Steuerung der jeweiligen Teams effizienter gestaltet und mögliche Engpässe schneller gefunden werden.

Da die Daten der jeweiligen Dienstleistungen im System hinterlegt sind, kann eine Rechnungsstellung einfach und ohne großen Aufwand durchgeführt werden. Dabei werden alle Werte transparent dokumentiert, sodass Sie auch nach Jahren noch auf diese Beträge zugreifen können. Ein Export in verschiedene Formate steht Ihnen natürlich zur Verfügung, sodass Sie die Daten in Ihre Drittsoftware einspielen können. Falls weitere Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns einfach an, um eine Möglichkeit zum Austausch zwischen den jeweiligen Softwarelösungen zu ermöglichen.