Seit 2016 mit iQTrust durchgeführt und dauerhaft als nachvollziehbarer Qualitätsnachweis dokumentiert.
Digitale Qualitätssicherung, Zeiterfassung & Ticketsystem
Software für Facility Management & Gebäudereinigung
Mit der iQTrust App haben Sie das Qualitätsmanagement, ein Ticketsystem und mehr in nur einer App. Ob Auftraggeber oder Dienstleister.
Made & hosted in Germany – für maximale Datensicherheit.
Die Software in Zahlen
Seit 2016 täglich im Einsatz
Deutschlandweit und international arbeiten Menschen unterschiedlicher Branchen mit iQTrust.
Beschwerden, Sonderleistungen und Meldungen wurden strukturiert kommuniziert und lückenlos bearbeitet.
Digital erfasste Leistungen ersetzen Papierarbeitsscheine und stehen unmittelbar zur Prüfung und Abrechnung bereit.
Funktionen
Alle Funktionen, die Ihnen iQTrust bietet
Raumbuchverwaltung
Verwalten und aktualisieren Sie digitale Raumbücher zentral, ohne unübersichtliche Excel-Listen. Änderungen bleiben nachvollziehbar und können direkt mit der Vertragsverwaltung verbunden werden.
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Qualitätskontrollen
Führen Sie Qualitätskontrollen nach DIN EN 13549 sowie individuelle Inspektionen und Umfragen mobil durch. Prüfberichte, Mängellisten, Fotos und Kommentare werden automatisch dokumentiert.
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Ticketsystem
Erfassen Sie Beschwerden, Sonderleistungen und Meldungen in einem gemeinsamen Prozess. Automatische Benachrichtigungen, Eskalationen und Sanktionen halten alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.
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Mobile Zeiterfassung
Ordnen Sie Arbeitszeiten einzelnen Liegenschaften zu und erfassen Sie Einsätze per App, NFC oder QR-Code. Zeiten lassen sich anschließend objektbezogen analysieren und exportieren.
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Digitale Arbeitsscheine
Erstellen Sie Leistungsnachweise unmittelbar vor Ort – offline, mit Signatur und verschiedenen Verifizierungsmöglichkeiten. Die Daten stehen in Echtzeit für Prüfung und Rechnungsstellung bereit.
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Dokumentenverwaltung
Speichern Sie Verträge, Anweisungen und Revierpläne verschlüsselt und versioniert. Über das Rollen- und Rechtesystem sehen Benutzer ausschließlich die für sie freigegebenen Dokumente.
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Digitale Übergabeprüfung
Dokumentieren Sie den Zustand eines Objekts bei Vertragsbeginn oder Dienstleisterwechsel. Erfasste Mängel werden transparent bewertet und in ausführlichen Berichten zusammengefasst.
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Energiemanagement
Erfassen Sie Zählerstände direkt vor Ort und verfolgen Sie Verbräuche im Webportal. Übersichten und Auswertungen helfen dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen.
Mehr erfahrenAuch individuelle Inspektionen und Sicherheitsprüfungen sind möglich – beispielsweise digitale Schultafelprüfungen nach DGUV.
Ein System statt Insellösungen
Vom Einsatz vor Ort bis zur fertigen Auswertung
iQTrust verbindet mobile Erfassung, sichere Dokumentation und übersichtliche Auswertungen. Informationen müssen nicht mehrfach übertragen werden und bleiben für berechtigte Beteiligte nachvollziehbar.
- 01
Vor Ort erfassen
Prüfungen, Zeiten, Tickets und Leistungen mobil dokumentieren – bei Bedarf auch offline.
- 02
Zentral bearbeiten
Aufgaben, Berichte, Dokumente und Rückmeldungen im Webportal zusammenführen.
- 03
Transparent auswerten
Ergebnisse filtern, exportieren und automatisch an die richtigen Personen verteilen.
Webportal und mobile Apps
Alle Informationen zentral verfügbar
Im Webportal können Sie die Daten aus allen aktivierten Modulen aufrufen, filtern und auswerten. Qualitätskontrollen, Tickets, Zeitstempel, Arbeitsscheine und Dokumente bleiben miteinander verknüpft, statt in getrennten Ablagen zu verschwinden.
Statistiken, Berichte und Exporte stehen berechtigten Benutzern jederzeit zur Verfügung. Dadurch erkennen Sie Entwicklungen schneller, können Leistungen nachvollziehen und Informationen gezielt an Auftraggeber, Dienstleister oder interne Teams weitergeben.
Einfache Bedienung
Alle Funktionen folgen einer einheitlichen Oberfläche und lassen sich ohne lange Einarbeitung bedienen.
Daten jederzeit abrufbar
Berichte, Raumbücher, Statistiken und weitere Informationen können jederzeit angezeigt und exportiert werden.
Für iOS und Android
Die mobilen Apps unterstützen die Arbeit direkt im Objekt. Viele Prozesse lassen sich auch ohne dauerhafte Internetverbindung erfassen und später synchronisieren.
Vertrauen durch Qualität & Nähe
Sicherheit, Flexibilität und persönlicher Service
Datenschutz & Made in Germany
Entwicklung und Betrieb in Deutschland. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Flexibel & anpassbar
Modulare Funktionen lassen sich individuell an Prozesse, Strukturen und Branchen anpassen.
Persönlicher Support
Direkte Ansprechpartner, kurze Wege und schnelle, pragmatische Hilfe ohne anonymen Helpdesk.
Passend zu Ihren Prozessen
Für Auftraggeber, Dienstleister und operative Teams
Rollen, Rechte und Module lassen sich so kombinieren, dass jede Benutzergruppe genau die Informationen erhält, die sie benötigt.
Auftraggeber
Qualität, Kosten, Beschwerden und Leistungsnachweise objektübergreifend im Blick behalten.
Dienstleister
Aufträge schneller bearbeiten, Rückfragen reduzieren und erbrachte Leistungen belegen.
Teams vor Ort
Klare, mobile Abläufe mit wenigen Schritten und ohne zusätzliche Papierprozesse.
Neuigkeiten
Aktuelle Themen rund um die Software
10 Jahre iQTrust
Vor zehn Jahren wurde die erste Qualitätskontrolle mit dem System durchgeführt, aus dem später iQTrust entstehen sollte. Damals hatte die Software noch keinen Namen. Sie war…
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Das Jahr 2025 war für iQTrust ein entscheidender Meilenstein. Viele Funktionen wurden nicht nur erweitert, sondern strategisch zusammengeführt. Ziel war es, iQTrust konsequen…
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KI-generierte Illustration
So verbessern Qualitätskontrollen messbar die Reinigungsleistung
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