Vertragsverwaltung

Home Vertragsverwaltung
Das Webportal von iQTrust

Raumbuchverwaltung

Raumbuchverwaltung ohne Excel-Listen!

Mit iQTrust besitzen Sie alle Werkzeuge für die Bearbeitung und Verwaltung von Raumbüchern in nur einer Software. Aus dem Internet können Sie von verschiedenen Rechnern auf Ihre Raumbücher zugreifen und können so schnell und effizient Änderungen planen und im Raumbuch durchführen.

Jede Änderung wird in der Historie gespeichert, um nachverfolgt zu werden. Sie können jederzeit den Stand des Raumbuchs zu verschiedenen Zeitpunkten einsehen und die Auswirkungen vergleichen.

  • Schneller Import Ihrer Daten
  • Jederzeit exportierbar
  • Änderungen im Voraus definieren
  • Zugriffskontrolle
  • Historie der Änderungen
  • Revierpläne integrierbar

Melden von Fehlern leicht gemacht

Sollten die Raumbücher nicht aktuell sein, können die Prüfer in der Qualitätskontrolle einen Hinweis auf einen Fehler geben. So kann das Raumbuch aktualisiert werden, während Qualitätsmanagement betrieben wird.

Zusätzlich sind weitere Meldungen möglich, wie zum Beispiel das Melden von Einrichtungsdefekten oder nicht funktionierenden Lichtern, die Sie schnell und einfach dem Hausmeister melden können.

Raumbuchüberprüfung

In der App wird die Raumbuchüberprüfung einfach ermöglicht.

Defekte oder Schäden

Melden Sie zudem Schäden oder defekte Lichter, um diese schnell auswechseln zu lassen.

Mobil Raumbücher prüfen

Screenshot der Qualitätskontrolle in der Android-App

Weitere Funktionen der Vertragsverwaltung

In allen Bereichen der Software werden einwandfreie, korrekte Datensätze benötigt. Daher ist es wichtig, dass Raumbücher und weitere Grunddaten immer aktuell gehalten werden. Deswegen bieten wir weitere Funktionen an, die die Verwaltung der Gebäudedaten mit iQTrust einfach und effizient machen.

Vertragsdaten

Sind alle Informationen hinterlegt, erhalten Sie alle Berechnungen automatisch vom System ausgegeben.

Grundrisse

Hinterlegen Sie Grundrisse für Gebäude, die keine Raumnummern besitzen und ermöglichen Sie so eine Orientierung.

Revierplan

Speichern Sie einfach und schnell die Revierpläne des Dienstleisters ab, um den korrekten Reinigungsrhythmus immer parat zu haben.

Zugriffskontrolle

Verwalten Sie die Zugriffe auf Liegenschaften pro Nutzer und definieren Sie, welche Aktivitäten durchgeführt werden dürfen.

Das Webportal von iQTrust

Verträge im Griff

Digitale Vertragsverwaltung mit Preisentwicklung & Sanktionen

Unsere Vertragsverwaltung ermöglicht Ihnen die vollständige Übersicht über alle laufenden Vereinbarungen – revisionssicher, verständlich und jederzeit abrufbar.

Preisanpassungen und Sanktionen werden klar dokumentiert, zeitlich nachvollziehbar dargestellt und sind damit auch Jahre später noch transparent. Ob Sie Rückfragen nachverfolgen oder Entwicklungen gegenüberstellen möchten – mit iQTrust behalten Sie den Überblick.

Preisentwicklung im Zeitverlauf

Verfolgen Sie die Entwicklung einzelner Vertragspositionen über die gesamte Laufzeit hinweg.

Sanktionen direkt und eindeutig dokumentiert

Sanktionen oder Kürzungen können direkt innerhalb der Vertragsdokumentation hinterlegt werden – inklusive Begründung, Betrag und Verknüpfung zu Prüfungen oder Tickets.

Sie wollen Ihre Vertragsverarbeitung verbessern?

Kontaktieren Sie uns noch heute!

Kontakt