Raumbuchverwaltung

Raumbuchverwaltung ohne Excel-Listen!

Mit iQTrust besitzen Sie alle Werkzeuge für die Bearbeitung und Verwaltung von Raumbüchern in nur einer Software. Aus dem Internet können Sie von verschiedenen Rechnern auf Ihre Raumbücher zugreifen und können so schnell und effizient Änderungen planen und im Raumbuch durchführen.

Jede Änderung wird in der Historie gespeichert, um nachverfolgt zu werden. Sie können jederzeit den Stand des Raumbuchs zu verschiedenen Zeitpunkten einsehen und die Auswirkungen vergleichen.

  • Schneller Import Ihrer Daten
  • Jederzeit exportierbar
  • Änderungen im Voraus definieren
  • Zugriffskontrolle
  • Historie der Änderungen
  • Revierpläne integrierbar

Melden von Fehlern leicht gemacht

Sollten die Raumbücher nicht aktuell sein, können die Prüfer in der Qualitätskontrolle einen Hinweis auf einen Fehler geben. So kann das Raumbuch aktualisiert werden, während Qualitätsmanagement betrieben wird.

Zusätzlich sind weitere Meldungen möglich, wie zum Beispiel das Melden von Einrichtungsdefekten oder nicht funktionierenden Lichtern, die Sie schnell und einfach dem Hausmeister melden können.

Raumbuchüberprüfung

In der App wird die Raumbuchüberprüfung einfach ermöglicht.

Defekte oder Schäden

Melden Sie zudem Schäden oder defekte Lichter, um diese schnell auswechseln zu lassen.

Mobil Raumbücher prüfen

Weitere Funktionen der Vertragsverwaltung

In allen Bereichen der Software werden einwandfreie, korrekte Datensätze benötigt. Daher ist es wichtig, dass Raumbücher und weitere Grunddaten immer aktuell gehalten werden. Deswegen bieten wir weitere Funktionen an, die die Verwaltung der Gebäudedaten mit iQTrust einfach und effizient machen.

Vertragsdaten

Sind alle Informationen hinterlegt, erhalten Sie alle Berechnungen automatisch vom System ausgegeben.

Grundrisse

Hinterlegen Sie Grundrisse für Gebäude, die keine Raumnummern besitzen und ermöglichen Sie so eine Orientierung.

Revierplan

Speichern Sie einfach und schnell die Revierpläne des Dienstleisters ab, um den korrekten Reinigungsrhythmus immer parat zu haben.

Zugriffskontrolle

Verwalten Sie die Zugriffe auf Liegenschaften pro Nutzer und definieren Sie, welche Aktivitäten durchgeführt werden dürfen.

Sie wollen Ihre Vertragsverarbeitung verbessern?

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