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Digitale Vertragsverwaltung

Immer revisionssicher und Transparent

Mit der Vertragsverwaltung von iQTrust erhalten Sie stets eine Übersicht aller Ihrer Verträge und Kosten, die in Ihren Immobilien anfallen. Schauen Sie sich die Preisentwicklung im Zeitverlauf an und erhalten Sie durch die integrierte Raumbuchverwaltung stets aktuelle Daten. 

  • Schnelle Gesamtübersicht der Verträge
  • Preisentwicklung im Zeitverlauf
  • Nachvollziehbare Dokumentation
  • Sanktionen automatisch berechnet
  • Automatische Berechnung
  • Revisionssicher
Ihre Vorteile

Mit der Vertragsverwaltung erhalten Sie diese Vorteile

Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Alle Verträge, Preise, Änderungen und Sanktionen sind zentral erfasst und jederzeit nachvollziehbar. Sie müssen nicht mehr in Ordnern, Excel-Listen oder Mails suchen - Sie erhalten sofort Klarheit über Kosten, Laufzeiten und Anpassungen.

Bessere Kostenkontrolle und Sicherheit

Durch die dokumentierte Preisentwicklung und automatische Berechnung hat der Nutzer jederzeit die volle Kostenübersicht. Er minimiert Risiken bei Prüfungen, Verhandlungen oder Audits, da jede Änderung belegbar und revisionssicher ist.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Manuelle Arbeit mit Excel entfällt. Die Vetragsverwaltung berechnet automatisch, verknüpft relevante Daten (z.B. Sanktionen mit Tickets/Prüfungen) und liefert Berichte sofort. Das spart Stunden an Verwaltungsarbeit und reduziert Fehlerquellen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die Vertragsverwaltung wird bereits bei vielen Kunden eingesetzt. Deswegen kennen wir einige Fragen, die immer wieder gestellt werden.

Welche Vorteile bietet die digitale Vertragsverwaltung gegenüber Excel oder Papier?

Durch das Einsetzen von iQTrust ermöglichen Sie eine bestmögliche Transparenz. Es müssen keine aktualisierten Raumbücher oder Änderungen per E-Mail weitergeleitet werden, sondern alle Beteiligten haben jeder Zeit Zugriff auf die aktuellen Daten des Vertrags. So erhöhen Sie die Produktivität und Transparenz aller Beteiligten.

Können Preisänderungen automatisch dokumentiert werden?

Durch die Raumbuchverwaltung werden automatisch alle Änderungen auch in den Grundlagen der Verträge angepasst. Dies geschieht Datumsgenau, sodass auch im Nachgang die Daten jederzeit korrekt sind.

Ist die Vertragsverwaltung revisionssicher und für Audits geeignet?

Ja, die Vertragsverwaltung ist revisionssicher! Da alle Änderungen und Daten dauerhaft erhalten bleiben und terminiert werden, ist ein älterer Stand immer wieder aufzurufen.

Wie schnell können bestehende Verträge in iQTrust übernommen werden?

In der Regel sind bestehende Verträge schnell einspielbar. Da iQTrust eine Vielzahl von Sanktionsmodellen implementiert, sind auch diese häufig ohne viel Arbeit integrierbar. Sprechen Sie uns einfach bei Fragen direkt an.

Welche Rollen- und Rechtefunktionen gibt es für die Vertragsverwaltung?

Da die Vertragsdaten teilweise sehr kritisch sind, haben Sie auch die volle Kontrolle darüber, wer auf die Daten zugreifen darf. Sie können den Zugriff für Benutzer vollständig einschränken oder nur auf bestimmte Gebäude freigeben.

Kann ich Verträge mit anderen Modulen verknüpfen?

Ja! Die Vertragsverwaltung lädt automatisch Informationen aus dem Ticketsystem, dem Qualitätsmanagement oder Arbeitsscheinsystem. So können Sanktionsmodelle über das Ticketsystem oder das Qualitätsmanagement eingebunden werden. Außerdem sind Leistungen über das Arbeitsscheinsystem einbindbar.

Sie wollen Ihre Vertragsverarbeitung verbessern?

Kontaktieren Sie uns noch heute!

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