Speichern Sie verschiedene Versionen durch die Versionisierung
Eine wichtige Funktion von Dokumentenmanagement-Software ist die Möglichkeit, frühere Versionen von Dokumenten zu speichern und jederzeit darauf zugreifen zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Dokumente von mehreren Personen bearbeitet werden und es wichtig ist, Änderungen nachvollziehen zu können. Die Versionierung ermöglicht es auch, eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen, wenn unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden. Dieser Vorgang wird in der Software automatisch protokolliert, so dass eine kontinuierliche Änderungsüberwachung stattfindet und Änderungen schnell nachvollzogen werden können.
Umfangreiche Zugriffsverwaltung & Verschlüsselung Ihrer Daten
Unsere Dokumentenverwaltungssoftware bietet eine umfangreiche Zugriffsverwaltung, die es
Administratoren ermöglicht, die Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Gruppen von Benutzern
zu steuern. Dies ermöglicht es, sensible Daten sicher zu halten und das Risiko von Datenlecks zu
minimieren.
Darüber hinaus bietet die Software auch eine starke Verschlüsselung von Daten, die sicherstellt,
dass alle hochgeladenen und gespeicherten Dokumente geschützt sind und nur von autorisierten
Personen eingesehen werden können. Dies erhöht die Sicherheit und den Schutz von Daten erheblich
und gibt Benutzern und Administratoren die Gewissheit, dass ihre Daten sicher sind.
Insgesamt bietet die Dokumentenverwaltungssoftware eine sichere und zuverlässige Möglichkeit,
Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten, mit der Möglichkeit, Versionen zu verwalten
und Zugriffsrechte zu steuern, die es ermöglicht, die Datensicherheit zu maximieren und
sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
Die Dokumentenverwaltung auf einem Blick
Umweltfreundlich
Papierschonende digitale Dokumentverwaltung.
Alle Dokumententypen
Sie können alle Daten speichern, ohne an einen Dateitypen gebunden zu sein.
Zugriffsverwaltung
Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf ihre Datei.
Versionisierung
Sie können verschiedene Versionen eines Dokuments erstellen.
Verschlüsselung
Sicherste Verschlüsselungsverfahren für größtmögliche Datensicherheit.
Schnelle Suche
Schnelles und einfaches Finden ihrer Daten, mit einer durchdachten Ordnerstruktur oder den Einsatz von Tags..
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