Vertragsverwaltung

Ein korrektes und aktuelles Raumbuch ist für alle Module von iQTrust entscheidend. Daher haben Sie jederzeit die Möglichkeit Gebäude hinzuzufügen oder zu archivieren. Die Raumbücher können mit wenigen Klicks aus bereits existierenden Excel-Listen importiert werden oder manuell über die Eingabemaske eingespielt werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Daten und können Sie jederzeit abändern.

Alle Daten sind optional. Durch Eingabe von allen Daten profitieren Sie durch die direkte Berechnung des Rechnungsbetrags aus Änderungen. Sie sehen zusätzlich alle wichtigen Kennzahlen, die Sie für die Rechnungsstellung benötigen.

Durch die Vordatierung ist es möglich, schon Wochen oder Monate vor der physikalischen Änderung, das Raumbuch anzupassen und so bereits Änderungen in dem Rechnungsbetrag einzusehen. Diese Anpassungen werden dann automatisch zu dem jeweiligen Tag durchgeführt, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.

Jede Änderung die Sie durchführen wird in der Historie abegespeichert. So kann jederzeit nachverfolgt werden, wie sich ein Gebäude über die komplette Zeit verändert hat, aber auch die Nachvollziehbarkeit von Rechnungsbeträgen ist gegeben. Änderungen können zudem jederzeit Rückgängig gemacht werden.

Manche Liegenschaften besitzen keine offiziellen Raumnummern. Um trotzdem Qualitätskontrollen oder ein zielgerichtetes Nutzen des Ticketsystems nutzen zu können, haben Sie die Möglichkeit Grundrisse hinzuzufügen und so Gebiete zu definieren. In dem Qualitätsmanagement werden diese Grundrisse sicher übertragen und können durch eine Markierung den aktuellen Sektor anzeigen. So ist auch in großen Hallen oder bei der Industriereinigung eine Einteilung möglich, die das Qualitätsmanagement ermöglicht.

Zusätzlich haben Dienstleister die Möglichkeit, die Gebäude und jeden Raum in Reviere einzuteilen und so einen Revierplan zu erstellen. Diese Daten gehen automatisch in das Qualitätsmanagement ein und können so die Bewertung verbessern.