Vertragsverwaltung

Verwalten Sie das komplette Raumbuch und haben so die vollständige Kontrolle über die Daten.

Raumbuchverwaltung mit wenigen Klicks

Ein korrektes und aktuelles Raumbuch ist für alle Module von iQTrust entscheidend. Daher haben Sie jederzeit die Möglichkeit Gebäude hinzuzufügen oder zu archivieren. Die Raumbücher können mit wenigen Klicks aus bereits existierenden Excel-Listen importiert werden oder manuell über die Eingabemaske eingespielt werden. Sie haben die volle Kontrolle über die Daten und können Sie jederzeit abändern.

Alle Daten sind optional. Durch Eingabe von allen Daten profitieren Sie durch die direkte Berechnung des Rechnungsbetrags aus Änderungen. Sie sehen zusätzlich alle wichtigen Kennzahlen, die Sie für die Rechnungsstellung benötigen.


Änderungen im Raumbuch auch im Voraus

Durch die Vordatierung ist es möglich, schon Wochen oder Monate vor der physikalischen Änderung, das Raumbuch anzupassen und so bereits Änderungen in dem Rechnungsbetrag einzusehen. Diese Anpassungen werden dann automatisch zu dem jeweiligen Tag durchgeführt, sodass Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.

Jede Änderung die Sie durchführen wird in der Historie abegespeichert. So kann jederzeit nachverfolgt werden, wie sich ein Gebäude über die komplette Zeit verändert hat, aber auch die Nachvollziehbarkeit von Rechnungsbeträgen ist gegeben. Änderungen können zudem jederzeit Rückgängig gemacht werden.

Ändern Sie alle Daten einer Liegenschaft und aktualisieren Sie das Raumbuch.

Grundrisse ermöglichen bessere Orientierung

Manche Liegenschaften besitzen keine offiziellen Raumnummern. Um trotzdem Qualitätskontrollen oder ein zielgerichtetes Nutzen des Ticketsystems nutzen zu können, haben Sie die Möglichkeit Grundrisse hinzuzufügen und so Gebiete zu definieren. In dem Qualitätsmanagement werden diese Grundrisse sicher übertragen und können durch eine Markierung den aktuellen Sektor anzeigen. So ist auch in großen Hallen oder bei der Industriereinigung eine Einteilung möglich, die das Qualitätsmanagement ermöglicht.


Unser FacilityManagement auf einem Blick

Import

Importieren Sie Daten jederzeit einfach und schnell aus Excel-Listen.

Export

Ihre Daten gehören Ihnen, deswegen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Daten in einem üblichen Dateitypen zu exportieren.

Aktualität

Aktualisieren Sie das Raumbuch jederzeit, um immer den neusten Stand zu besitzen.

Zugriffskontrolle

Verwalten Sie die Zugriffe auf die Liegenschaften pro Benutzer.

Historie

Erhalten Sie Einblick in die Änderungshistorie aller Gebäude.

Vordatierung

Speichern Sie bereits heute Raumbuchänderungen von morgen ein.

Statistiken

Erhalten Sie Statistiken über die Zeit, die zu der Liegenschaft gehören.

Grundrisse

Fügen Sie Grundrisse hinzu, um eine zusätzliche Orientierungshilfe zu bieten.

Revierpläne

Weisen Sie Reviere zu Ihren Mitarbeiten hinzu.


Revierplan

Zusätzlich haben Dienstleister die Möglichkeit, die Gebäude und jeden Raum in Reviere einzuteilen und so einen Revierplan zu erstellen. Diese Daten gehen automatisch in das Qualitätsmanagement ein und können so die Bewertung verbessern.


Kontaktieren Sie uns


Adresse:
Alte Bahnhofstraße 56a, 44892 Bochum

Telefon:
+49 234 - 5062707
Um Ihnen eine bestmögliche Nutzung der Webseite zu gewährleisten und diese fortlaufend zu verbessern, verwenden wir Cookies und Analyse-Software. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verarbeitung der Daten, die uns hilft die Webseite zu verbessern zu deaktivieren. Nähere Informationen zu den erfassten Daten und Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.